প্রতিষ্ঠা
সংস্থাপন বিভাগ প্রশাসনের একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ। অতিরিক্ত জেলা ম্যাজিস্ট্রেট (সাধারণ) সাধারণত এই বিভাগের দায়িত্বে থাকেন। একজন সিনিয়র ডেপুটি ম্যাজিস্ট্রেট এবং ডেপুটি কালেক্টরেট এই বিভাগের অফিসার ইনচার্জ হিসাবে কাজ করেন।
সংস্থাপন বিভাগ প্রধানত কালেক্টরেটের অফিসার এবং গ্রুপ’সি’ কর্মচারীদের এবং ব্লক হেড কোয়ার্টারে পোস্ট করা আংশিকভাবে সংস্থাপন সংক্রান্ত বিষয় নিয়ে কাজ করে।
সম্পাদিত কাজের প্রকৃতি:
- পরিষেবা ব্লক এবং রক্ষণাবেক্ষণ; গ্রুপ’সি’ কর্মীদের ব্যক্তিগত ফাইল।
- কর্মকর্তাদের ব্যক্তিগত ফাইল রক্ষণাবেক্ষণ।
- কর্মকর্তা এবং গ্রুপ-সি’ কর্মীদের বেতন ও নির্বাহ ভাতার বিল প্রস্তুত করা।
- আংশিক- চূড়ান্ত/ অস্থায়ী/ চূড়ান্ত জিপিএফ অনুমোদন এবং পুনরুদ্ধার।
- পেনশন, গ্র্যাচুইটি এবং অন্যান্য ডিসিআরবি
- কালেক্টরেটের অধীনস্থ অফিসার এবং গ্রুপ’সি’ কর্মীদের ছুটি (ঘেরা থেকে)
- গার্ড ফাইল রক্ষণাবেক্ষণ এবং অফিসার এবং গ্রুপ-সি’ কর্মীদের সিএল রেজিস্টার রক্ষণাবেক্ষণ
- কালেক্টরেটের সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণ
- মেডিকেল রিমম্বারসমেন্ট
- টি.এ. কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বিল
- কর্মকর্তা এবং কর্মীদের সদস্যদের এল.টি.সি (সংযুক্ত থেকে)
- বিভিন্ন ঋণ যেমন এচ.বি. মোটর সাইকেল, কম্পিউটার অ্যাডভান্স এবং তাদের রেকর্ড।
- কালেক্টরেটের অধীনে গ্রুপ’সি’ কর্মীদের দেরিতে উপস্থিতি।
- প্রচারের ব্যাপার
- গ্রুপ’সি’ কর্মীদের গ্রেডেশন তালিকা
(সূত্র: অফিসার-ইন-চার্জ, সাধারণ সংস্থাপন বিভাগ, পুরুলিয়া)